Especialista en Cuentas por Pagar
BMNS busca un Especialista en Cuentas por Pagar para unirse a nuestro dinámico equipo contable. Este puesto es ideal para profesionales con sólida experiencia transaccional y analítica en cuentas por pagar y gran atención al detalle.
Como Especialista en Cuentas por Pagar, desempeñarás un papel clave asegurando el procesamiento eficiente y preciso de las funciones de cuentas por pagar, contribuyendo al funcionamiento financiero general de la empresa. Colaborarás con diferentes departamentos y proveedores para resolver discrepancias y asegurar pagos oportunos y precisos. Reportando al Gerente de Contabilidad, esta posición ofrece la oportunidad de formar parte de una organización en crecimiento enfocada en la eficiencia operativa.
•Asegurar que los reportes de recepción coincidan con las listas de empaque.
•Archivar listas de empaque hasta que puedan asociarse con las facturas correspondientes.
•Imprimir facturas recibidas por correo electrónico de cuentas por pagar y relacionarlas con las listas de empaque.
•Obtener las aprobaciones necesarias antes de procesar facturas.
•Trabajar estrechamente con otros departamentos y proveedores para resolver discrepancias y asegurar precisión en las facturas.
•Ingresar facturas en el sistema contable para su pago.
•Archivar facturas ingresadas hasta que estén listas para pago.
•Verificar estados de cuenta de proveedores y solicitar facturas faltantes según sea necesario.
•Ejecutar reportes preliminares de pagos para determinar qué proveedores y facturas deben pagarse.
•Seleccionar proveedores para pago y reunir las facturas correspondientes.
•Imprimir cheques o procesar transferencias bancarias para pagos.
•Archivar facturas pagadas para referencia futura.
•Enviar información crediticia a nuevos proveedores y recopilar su información comercial.
•Registrar información relevante en reportes mensuales para análisis financiero.
•Apoyar a miembros del equipo con investigaciones y solicitudes de información según sea necesario.
Requisitos mínimos:
•Mínimo de 2 años de experiencia en contabilidad; se prefiere título universitario.
•Excelentes habilidades informáticas, incluyendo capacidad para aprender rápidamente distintos programas de software contable.
•Fuertes habilidades organizativas y de multitarea, con capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.
•Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión manteniendo enfoque y precisión.
•Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para colaborar efectivamente en equipo.
•Excelente atención al detalle y habilidad para manejar información sensible o confidencial con discreción.
•Experiencia previa en cuentas por pagar o funciones contables relacionadas.
•Disponibilidad para asistir a capacitaciones presenciales en Estados Unidos.
•Nivel avanzado de inglés.
Calificaciones preferidas:
•Conocimiento de software y sistemas contables, y experiencia trabajando con sistemas ERP.
•Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados manteniendo altos niveles de precisión y profesionalismo.
•Disponibilidad para trasladarse a La Asunción, Belén de Heredia.
•Horario laboral: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Puesto de tiempo completo; el candidato debe tener flexibilidad horaria según las necesidades operativas.
•Ocasionalmente se requerirá trabajar horas adicionales y algunos sábados.
•Salario pagado en dólares estadounidenses.
•Seguro de Gastos Médicos.
•Asociación Solidarista.
•Alianzas estratégicas con instituciones educativas para ofrecer cursos, certificaciones o programas académicos con tarifas preferenciales.
