Gerente Asociado de Proyectos
Buscamos un Gerente Asociado de Proyectos altamente organizado y orientado al detalle, con experiencia en Planificación y Operaciones de Negocio, para apoyar la ejecución de proyectos multifuncionales dentro de un entorno dinámico de productos de consumo masivo (CPG).
En este puesto, ayudarás a garantizar la alineación entre equipos, mantener visibilidad sobre los cronogramas de proyectos e impulsar el avance de un portafolio de iniciativas de productos, incluyendo lanzamientos, renovaciones y descontinuaciones dentro de una empresa de alimentos en crecimiento enfocada en padres y familias modernas.
Trabajarás estrechamente con diferentes áreas como operaciones, mercadeo, producto, I+D, cadena de suministro y equipos comerciales para asegurar que los proyectos avancen eficientemente desde la planificación hasta el lanzamiento. Este rol es clave para mantener estructura, seguimiento y comunicación clara entre múltiples proyectos simultáneos. El candidato ideal es altamente organizado, proactivo y se desempeña bien en ambientes dinámicos y de rápido crecimiento donde las prioridades pueden cambiar rápidamente y la atención al detalle es esencial.
•Apoyar la coordinación integral de proyectos relacionados con lanzamientos, renovaciones y descontinuaciones de productos, asegurando que cronogramas, hitos y entregables estén claramente definidos y monitoreados.
•Mantener y actualizar herramientas de gestión de proyectos como Monday.com y Airtable para garantizar visibilidad precisa y en tiempo real del estado del portafolio.
•Monitorear el progreso respecto a rutas críticas, identificando de forma proactiva riesgos, bloqueos y dependencias, y escalando problemas cuando sea necesario.
•Coordinar aportes multifuncionales para briefs de productos, revisiones de portafolio y reuniones de planificación, asegurando que toda la información requerida sea recopilada y alineada a tiempo.
•Dar seguimiento a acciones pendientes con las partes interesadas y mantener el impulso entre reuniones formales.
•Apoyar la preparación y facilitación de reuniones multifuncionales recurrentes, incluyendo creación de agendas, documentación de decisiones clave y distribución de acciones.
•Mantener herramientas de seguimiento a nivel de portafolio, como listas SKU, registros de descontinuación y monitoreo de productos en riesgo o fuera de inventario.
•Apoyar la construcción y mejora continua de sistemas de seguimiento de proyectos, identificando oportunidades de automatización y eficiencia.
•Garantizar la integridad de los datos en herramientas de planificación y paneles para respaldar decisiones precisas.
•Contribuir a mejoras de procesos que aumenten la visibilidad, reduzcan esfuerzo manual y mejoren la coordinación entre áreas.
•Aprovechar herramientas modernas, incluidas plataformas impulsadas por IA, para optimizar reportes, seguimiento y flujos de comunicación.
Requisitos mínimos:
•Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería Industrial, Operaciones o campo relacionado.
•Más de 3 años de experiencia en coordinación de proyectos, operaciones de negocio, cadena de suministro, soporte FP&A o gestión de programas multifuncionales.
•Fuertes habilidades organizativas y de multitarea, con experiencia manejando múltiples proyectos simultáneos.
•Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para elaborar actualizaciones, resúmenes y seguimientos estructurados.
•Alta atención al detalle y fuertes habilidades de resolución de problemas.
•Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y de rápido crecimiento con prioridades cambiantes.
•Experiencia en empresas de consumo masivo (CPG), alimentos y bebidas o ventas directas al consumidor (DTC).
•Experiencia práctica con herramientas de gestión de proyectos como Monday.com, Airtable, Asana u otras similares.
•Nivel avanzado de inglés.
Calificaciones preferidas:
•Familiaridad con la gestión del ciclo de vida de productos, incluyendo lanzamientos, renovaciones y descontinuaciones.
•Experiencia colaborando con equipos multifuncionales de producto, marketing, operaciones y cadena de suministro.
•Experiencia apoyando mejoras de procesos, automatización de reportes u optimización de flujos de trabajo.
•Comodidad utilizando herramientas de IA (ej. ChatGPT, Claude) para mejorar eficiencia en planificación, reportes y comunicación.
•Disponibilidad para trasladarse a La Asunción, Belén de Heredia.
•Horario laboral: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Puesto de tiempo completo; el candidato debe tener flexibilidad horaria según las necesidades operativas.
•Ocasionalmente se requerirá trabajar horas adicionales y algunos sábados.
•Salario pagado en dólares estadounidenses.
•Seguro de Gastos Médicos.
•Asociación Solidarista.
•Alianzas estratégicas con instituciones educativas para ofrecer cursos, certificaciones o programas académicos con tarifas preferenciales.
