Especialista en Cuentas por Cobrar
BMNS busca un Especialista en Cuentas por Cobrar y Cobros orientado al detalle y proactivo para unirse a nuestro equipo financiero. Este puesto es ideal para personas con sólida experiencia en facturación, gestión de crédito y cobros que deseen contribuir a la optimización de procesos empresariales y mejora del flujo de caja.
El especialista será responsable de gestionar cuentas de clientes, supervisar el proceso de cobros y trabajar estrechamente con el Assistant Controller y el Controller para apoyar los objetivos financieros de la empresa. Este puesto es fundamental para garantizar registros financieros precisos y mejorar la eficiencia operativa.
•Analizar, evaluar y monitorear la solvencia crediticia de clientes.
•Configurar nuevas líneas de crédito para clientes y garantizar que la documentación correspondiente se mantenga actualizada (formularios W-9, solicitudes de crédito, acuerdos, etc.).
•Revisar y procesar todas las transacciones de cuentas por cobrar, incluyendo facturación, recibos de efectivo, tarjetas de crédito, ACH y transferencias bancarias.
•Gestionar de forma proactiva los cobros y resolver problemas antes de que las cuentas se atrasen.
•Monitorear cuentas de clientes por falta de pago o retrasos.
•Investigar y resolver pagos incompletos y discrepancias en aplicaciones de efectivo.
•Recomendar bloqueos de crédito, ajustes de límites de crédito o suspensión de envíos si es necesario.
•Atender consultas de clientes y trabajar con Servicio al Cliente para resolver discrepancias.
•Mantener comunicación efectiva con clientes para asegurar cobros oportunos.
•Preparar y enviar facturas, autorizaciones EFT/ACH y estados de cuenta mensuales.
•Generar reportes de antigüedad de cuentas por cobrar, proyecciones de flujo de caja y cronogramas de cierre mensual.
•Apoyar procesos de cierre mensual y reportes financieros.
Identificar oportunidades de mejora en procesos de crédito y cobro.
•Liderar proyectos para mejorar procesos financieros y controles internos.
•Garantizar cumplimiento con políticas de la empresa y estándares de la industria.
•Apoyar otras tareas financieras según sea necesario.
•Realizar tareas ad hoc relacionadas con cuentas por cobrar y cobros.
Requisitos mínimos:
•Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera relacionada.
•Más de 2 años de experiencia en crédito y cobros o contabilidad.
•Dominio de Microsoft Office (Excel, Word) y software contable.
•Conocimiento de sistemas MRP/ERP (preferiblemente Syteline).
•Fuertes habilidades analíticas y atención al detalle.
•Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
•Capacidad para manejar múltiples prioridades y cumplir plazos en entornos dinámicos.
•Capacidad comprobada para tomar decisiones basadas en datos y resolver problemas complejos.
•Experiencia práctica en operaciones de cobro y facturación.
•Disponibilidad para asistir a capacitaciones presenciales en Estados Unidos.
•Nivel avanzado de inglés.
Calificaciones preferidas:
•Experiencia en manufactura o empresas multinacionales.
•Conocimiento en gestión de riesgo crediticio y reportes financieros.
•Disponibilidad para trasladarse a La Asunción, Belén de Heredia.
•Horario laboral: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Puesto de tiempo completo; el candidato debe tener flexibilidad horaria según las necesidades operativas.
•Ocasionalmente se requerirá trabajar horas adicionales y algunos sábados.
•Salario pagado en dólares estadounidenses.
•Seguro de Gastos Médicos.
•Asociación Solidarista.
•Alianzas estratégicas con instituciones educativas para ofrecer cursos, certificaciones o programas académicos con tarifas preferenciales.
