Especialista en Contabilidad
Buscamos un Especialista Contable orientado al detalle y proactivo para unirse a nuestro equipo de contabilidad y finanzas. En este puesto, apoyarás las operaciones financieras, reportes y cumplimiento dentro de un entorno global de distribución y cadena de suministro.
Trabajarás en estrecha colaboración con equipos internos, incluidos compras, operaciones, logística y finanzas, para garantizar transacciones financieras precisas, facturación oportuna y una adecuada gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Este puesto requiere sólidos conocimientos contables, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico y de ritmo acelerado. El candidato ideal cuenta con una sólida base en principios contables, experiencia manejando procesos contables transaccionales y un fuerte compromiso con la precisión, el cumplimiento y la eficiencia operativa.
•Procesar y gestionar facturas de proveedores relacionadas con compras y operaciones de abastecimiento, garantizando precisión y cumplimiento de políticas internas.
•Garantizar una facturación precisa y oportuna a clientes, monitorear saldos pendientes y dar seguimiento a cuentas vencidas.
•Preparar órdenes de clientes para el proceso de facturación, asegurando que toda la documentación de envío requerida sea recibida y verificada.
•Ejecutar procesos de incorporación de proveedores y clientes, incluyendo actualizaciones de información financiera conforme a controles establecidos.
•Garantizar pagos oportunos a proveedores y cobros a clientes dentro de los términos acordados.
•Mantener registros financieros precisos y asegurar reportes financieros oportunos.
•Apoyar los cierres contables mensuales, trimestrales y anuales.
•Conciliar libros de cuentas por pagar y cuentas por cobrar para asegurar precisión e integridad.
•Preparar y procesar asientos contables para diversas transacciones financieras.
•Realizar conciliaciones de cuentas y apoyar la precisión del libro mayor.
•Realizar análisis financieros para apoyar presupuestos, proyecciones y toma de decisiones operativas.
•Apoyar la preparación de reportes financieros, incluyendo balances generales, estados de resultados y otra documentación financiera.
•Apoyar auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.
•Monitorear el desempeño financiero y contribuir a iniciativas de control de costos y mejora de procesos.
•Garantizar el cumplimiento de políticas contables internas, US GAAP y regulaciones financieras aplicables.
•Apoyar el mantenimiento y mejora de sistemas financieros y software contable.
•Preparar documentación de procesos y apoyar capacitaciones sobre automatización de cuentas por pagar y flujos de aprobación.
•Identificar oportunidades para optimizar operaciones contables y mejorar procesos AP/AR.
•Brindar apoyo a contadores senior y líderes financieros en actividades financieras diarias.
•Realizar proyectos especiales y tareas ad hoc según sea requerido.
Requisitos mínimos:
•Bachillerato universitario o estudios en curso en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
•2–3 años de experiencia en contabilidad, incluyendo exposición a procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
•Experiencia trabajando con US GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en EE. UU.).
•Sólido entendimiento de principios contables y procesos financieros.
•Experiencia utilizando Microsoft Office, especialmente Excel.
•Familiaridad con software contable o sistemas ERP.
•Excelentes habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas.
•Gran atención al detalle y capacidad para mantener precisión en ambientes de alto volumen transaccional.
•Capacidad para cumplir plazos y trabajar bajo presión.
•Conocimiento de conceptos de contabilidad de libro mayor.
•Experiencia en costos de inventario, almacenamiento o logística.
•Inglés avanzado.
•Visa y pasaporte estadounidense vigentes con disponibilidad para viajar a capacitaciones presenciales en Estados Unidos.
Calificaciones preferidas:
•Experiencia en análisis financiero, presupuestos o contabilidad de costos.
•Capacidad para crear reportes y realizar análisis financieros usando modelos avanzados de Excel o Power BI.
•Experiencia procesando altos volúmenes de transacciones financieras dentro de tiempos establecidos.
•Experiencia en entornos de distribución, manufactura o cadena de suministro.
•Disponibilidad para trasladarse a La Asunción, Belén de Heredia.
•Horario laboral: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Puesto de tiempo completo; el candidato debe tener flexibilidad horaria según las necesidades operativas.
•Ocasionalmente se requerirá trabajar horas adicionales y algunos sábados.
•Salario pagado en dólares estadounidenses.
•Seguro de Gastos Médicos.
•Asociación Solidarista.
•Alianzas estratégicas con instituciones educativas para ofrecer cursos, certificaciones o programas académicos con tarifas preferenciales.
